Recepção e Atendimento Telefônico: Recepcionar e atender telefonemas, direcionando chamadas para os setores correspondentes ou prestando informações básicas.

 Atendimento ao Público: Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores que chegam ao local, oferecendo assistência inicial e encaminhamento adequado.

Agendamento de Compromissos: Gerenciar a agenda dos executivos ou equipe, marcando compromissos, reuniões e conferências, além de atualizar e manter registros atualizados.

Organização de Documentos e Correspondências: Receber, organizar, registrar e distribuir correspondências, e-mails e documentos, mantendo a fluidez das informações.

Suporte Administrativo: Oferecer apoio administrativo, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, planilhas e apresentações.

Gestão de Materiais de Escritório: Manter o estoque e controlar a distribuição de suprimentos de escritório, como papelaria e materiais de limpeza.

Suporte a Viagens e Logística: Auxiliar na organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagens, agendas e reembolsos.

Controle de Arquivos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos, garantindo fácil acesso e segurança das informações.

Gestão de Sala de Reuniões: Preparar e organizar salas de reuniões, garantindo que equipamentos estejam funcionais e que o ambiente esteja adequado para o uso.

Coordenação de Serviços Gerais: Auxiliar na coordenação de serviços gerais, como manutenção predial, limpeza, segurança e outras necessidades do escritório.

Relacionamento Interdepartamental: Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos ou setores da empresa, quando necessário, atuando como ponto de contato.

Gestão de Prioridades: Gerenciar as tarefas diárias, priorizando solicitações e garantindo que os prazos sejam cumpridos.

Atendimento Presencial e Matrículas: Atendimento cordial, realizar matrículas conforme o manual e seguir as rotinas de atendimento.

Relatórios e Vistorias Semanais: Elaborar relatórios de matrículas semanais e verificar o atendimento no sistema para pendências.

Feedback e Notificações Mensais: Realizar feedback dos alunos periodicamente e notificar aniversariantes e eventos da instituição.

Requisitos:

- Habilidades Interpessoais: Excelentes habilidades de comunicação, simpatia e cordialidade no atendimento.

- Organização: Capacidade de manter o espaço de trabalho limpo e organizado.

- Tecnologia: Familiaridade com plataformas de comunicação e sistemas de cadastro.

- Técnicas de Vendas: Experiência ou disposição para aprender técnicas de vendas e atendimento ao cliente.

Benefícios:

- Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.

- Oportunidades de treinamento e desenvolvimento.